苏州市贸促会凭借专业、高效、便民的商事法律服务,在2025年助力本地企业破解跨境经营难题,在国际投标、货款追讨等关键环节发挥重要作用,切实维护企业合法权益,赢得广泛赞誉。三起典型案例充分展现贸促系统“反应迅速、协同有力、服务精准”的工作效能,彰显苏州优化营商环境、助力企业出海拓市场的决心。
一、争分夺秒+协同攻坚,护航企业中标国际项目
2025年,苏州某公司(以下简称“A公司”)通过海外经销商参与国际招标项目。在评标环节中,A公司虽被列为意向第一名,但招标方突然要求必须于3日内补充提交营业执照、审计报告及纳税证明等文件的海牙认证,否则将面临中标资格被取消的风险,项目订单也可能因此落空。
关键时刻,A公司紧急向苏州市贸促会求助。接到申请后,苏州市贸促会立即启动应急响应机制,当天晚上即组织人员加班审核海牙认证所需材料,并同步对接江苏省贸促会。第二天上午9时,江苏省贸促会迅速协调商事认证处、代办领事认证处介入,高效联动江苏省外事办公室,争取关键时间窗口。江苏省外办高度重视,立即启动应急协调机制,开辟“绿色通道”,于当日完成全部认证流程,成功出证。在多方协同作战下,A公司于提出申请诉求的第二天就顺利取得认证文件,确保投标材料按时提交,提前锁定项目成果,为成功拿下海外高端订单打下坚实基础。
二、多轮敦促+保险兜底,助力企业挽回国际损失
2025年1月上旬,苏州市贸促会接到太仓某公司(以下简称“B公司”)求助电话,称其与巴基斯坦某公司存在一笔9.5万美元的逾期货款,已拖欠4个月之久。对方屡次以财务流程、银行操作等理由推诿,企业追款无门,经营压力陡增。
接到诉求后,苏州市贸促会工作人员迅速响应,第一时间对B公司提供的合同、发票、报关单及往来邮件等材料进行形式审查,确认其主张具有充分依据。经研判,苏州市贸促会决定启动国际商会敦促履约机制,于2月5日对接江苏省贸促会商法中心免费出具《国际商事敦促履约函》,向巴基斯坦公司发出正式法律警示。函件发出当日,B公司即反馈收到前两笔款项共计4万美元,剩余款项也获承诺于短期内支付。尽管后续对方多次拖延,苏州市贸促会仍持续跟踪进展,保持与企业的密切沟通。在判断继续合作无望后,苏州贸促会于4月1日主动对接中国出口信用保险公司,协助企业启动索赔程序。最终,B公司于7月9日获得中信保的先行赔付,最大程度减少了经济损失,案件圆满收官。
三、快速响应+精准施策,促成企业跨境回款和解
吴江某公司(以下简称“C公司”)与墨西哥某公司存在一笔10万美元的应收账款。因对方迟迟未付款,C公司于2025年9月28日向苏州市贸促会寻求帮助。接到诉求后,工作人员迅速梳理案情,一天时间便完成《国际商事敦促履约函》起草与审核,并于10月10日向外方公司正式发送。函件发出后四天,C公司即收到首笔还款5万美元,取得突破性进展。
为推动尾款尽快到账,10月17日,苏州市贸促会与C公司负责人召开专题电话会议,共同制定后续追讨策略,涵盖分期付款、延期履行、调解协议签署及加速履约条款等多套方案,指导企业开展专业谈判。在贸促会的持续推动下,双方沟通不断深化,最终C公司于11月7日成功收回全部剩余货款,案件顺利终结。
从跨境货款追讨到国际投标护航,三起案例,三种场景,一个共同内核——响应快、举措实、服务优、协同强。苏州市贸促会始终坚持以企业需求为中心,充分发挥国际商事服务职能,构建起“快速响应—专业审核—多方联动—全程跟踪”的闭环服务体系。无论是为龙头企业抢夺“国际订单”,还是为中小企业追回“血汗钱”,苏州市贸促会都展现出“急企业之所急、解企业之所困”的责任担当。从协调海牙认证“加急出证”,到出具敦促履约函、对接出口信保,每一项服务都精准对接企业痛点,真正实现了“企业少跑腿、服务多跑路”。(江苏省苏州市贸促会)