以“家人”之心待“家事” 以“闭环”之效优环境
创始人
2026-01-11 09:17:41
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(来源:唐山劳动日报)

本报记者 郝燕 通讯员 刘梓涵 王婷婷

入冬以来,寒意渐浓,但唐山高新区政务服务中心的大厅内却暖意融融。近日,市民王艳红女士在办理完业务后,留下了一封手写感谢信。信中,她由衷感叹:“崭新的精神面貌、热情专业的态度让人心里很暖……这种感觉之前都是在南方城市才能感受到。”这仅是高新区政务服务中心日常工作的一个缩影,几乎每天都有群众通过写表扬信、送锦旗、拨打热线电话等形式对工作人员暖心且专业的服务提出表扬和感谢。

从“来回跑”到“加速跑”,从“忧心忡忡”到“如沐春风”,这一封封感谢信,折射出高新区政务服务从理念到机制、从效能到体验的深刻变革。该区着眼打通服务企业和群众的最后“一百米”,以“家人家事”的温情理念和“三级闭环”的严谨机制为双轮驱动,于细微处见真章,于创新中求突破,正悄然撬动营商环境的大变化,让“投资在高新、满意在高新”成为越来越真切的发展吸引力。

■ 从“心”出发:“家人”式共情,化解急难愁盼

政务服务首先是人的服务,温度源自共情。面对因担忧行政处罚而情绪激动的招标咨询公司企业代表,窗口工作人员王雪晴没有机械地照章办事,而是首先化身耐心倾听的“家人”,以真诚的沟通和理解稳住对方情绪。这种“将群众事当作自家事”的初始态度,成为纾解心结、建立信任的基石。在王艳红女士办理特种设备使用登记证时,窗口人员董益彤提供的“书面+口头”双重精准告知,让她“心里一下就有底了”。当材料仍需调整时,迎接她的不是冰冷的拒绝,而是工作人员主动上前、共同梳理解决的耐心与协作。

这正是高新区大力倡导的“家人家事”服务理念的生动体现。服务中心充分发挥前台“第一关口”作用,设立“暖心专员”岗位,提供从陪伴引导、答疑解惑到完善材料、代为申报的“全流程协办”,变“人找服务”为“服务找人”。服务的起点不再是冰冷的流程,而是对办事人处境与需求的真切体察与情感共鸣。

■ 由“制”增效:“闭环”式管理,打破梗阻提效能

温情需要机制保障,速度依赖协同破壁。在招标公司案例中,理解之余的关键行动,是迅速启动“特事特办”机制。工作人员协调后台,运用“容缺受理”“并联审批”,将串联流程优化为同步推进,全程高效衔接,极大压缩了时限。在王艳红女士的业务办理中,前台窗口与后台审核部门无缝对接、实时沟通,将原本可能数日的流程压缩至约半小时。

这“半小时”与“特事特办”的背后,是高新区全面建立的“三级闭环”管理机制的强力支撑。首问负责“初始闭环”确保企业群众“找一个人,办成事”,诉求一管到底。协调联动“过程闭环”,在遇到跨岗位、跨层级复杂情况时迅速激活协同机制,打通内部梗阻。跟踪回访“终极闭环”,在办结后主动了解满意度与后续需求,推动服务持续优化。该机制将“跨部门协调成功率”和“群众二次诉求率”纳入核心考核,直接挂钩绩效,有效根治推诿扯皮。实施以来,跨部门事项办结时效提升60%,相关投诉量下降90%。

■ 向“前”服务:“新心办”品牌,主动预见未诉先办

优秀的服务不仅响应需求,更能预见需求。高新区政务服务中心创新推出“定制化预检快审”服务,帮办人员在企业正式提交前提前介入校验,审核人员随后快速审理,通过“前端预检、后端快审”高效衔接,使企业申报材料一次性通过率提升至96%,平均取照时间压缩40%。

这仅是“新心办”服务品牌的内涵之一。中心坚持“靠前一步、主动作为”,通过梳理投诉高频清单、分析监控视频识别群众滞留困惑情况,变“被动响应”为“主动服务”。同时,设立“办不成事”反映窗口,建立全闭环兜底机制,确保难题“有人管、能解决”。2025年以来,该窗口协调解决急难愁盼问题271件,满意率100%。此外,服务半径不断延伸,通过“政务服务+”,开展政策上门、金融对接、产研协同等入企服务活动20余次,助力数百家企业达成合作,实现从“坐等审批”到“上门服务”的深刻转变。

■ 以“变”促兴:“暖流”涌动,筑巢引凤效应凸显

小切口推动大变化,营商“软环境”铸就发展“硬实力”。系统性、深层次的政务服务改革,催生了令人瞩目的“暖流”效应。2025年以来,高新区政务服务中心已收获锦旗、感谢信、热线表扬数百件次,群众满意度持续保持在99.5%以上。更显著的是,优质的政务服务环境形成了强大的“磁吸力”,吸引了大量域外企业“用脚投票”、迁入回流。数据显示,2025年,高新区市场主体净增数量喜人,实现了高质量的“凤凰栖梧,逆势回潮”。

从“家人家事”的情怀担当,到“三级闭环”的机制保障,再到“新心办”的品牌塑造,高新区以政务服务这一关键支点,有力撬动了整体营商环境的优化升级。如今,走进高新区政务服务中心,感受到的不仅是效率与便捷,更有如家人般的贴心与温暖。这股政务服务的“暖流”,正持续转化为区域高质量发展的澎湃动能。

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