证据先行登记保存是否必须就地保存?
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2026-02-21 14:22:48
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(来源:中国环境网)

转自:中国环境网

《中华人民共和国行政处罚法》第56条规定,行政机关在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,经行政机关负责人批准,可以先行登记保存,并应当在七日内及时作出处理决定,在此期间,当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。该条款是实施证据先行登记保存的直接法律依据。它规定了先行登记保存的条件、程序和期限,但并未直接规定保存的地点。

“保存”是“先行登记保存”的内在本质和目的,采取先行登记保存,除需要进行“登记”外,还向当事人施加了不得销毁或者转移的限制义务,通过这种限制义务的施加,实质上实现了“证据”——行政相对人的财产得以保存的目的。行政措施对财产权的限制应遵循“梯度对应”原则:根据违法嫌疑的严重性、证据的关键程度,选择相应强度的干预方式。为保持证据的原始状态和完整性,从法条“当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据”的文义表述理解,“就地保存”即在发现证据的现场进行登记和封存是最常见且最符合立法目的的方式。将“就地保存”设为原则,正是建立了一个“低强度干预”的默认选项。

必须符合比例原则

首先,保存应符合比例原则。先行登记保存主要限制的是“处分权”(不得转移、隐匿、销毁)和部分的“使用权”(被封存部分不能使用),但对财产的“占有”状态未作改变,对所有权等其他权能的干预相对温和。证据先行登记保存作为一种强制性调查措施,其行使必须首先符合比例原则。无论是“就地”还是“异地”,措施必须有助于达成保全证据的行政目的,首要判断标准是何种方式能更有效地防止证据灭失或难以取得。

在众多能达成目的的手段中,应选择对公民、法人权益侵害最小的方式。理论上,“就地保存”因其最大程度维持证据的原始物理状态和空间关联,通常最直接服务于该目的。“就地保存”通常仅限制当事人对特定物品的处分权,对其生产经营、生活居住空间的整体干涉相对有限,是对《宪法》第13条规定公民合法私有财产不受侵犯精神的更直接体现。“异地保存”则意味着对财产占有权的物理剥夺,以及对物品搬运可能带来的损坏风险,侵害程度显然更高。因此,只有“就地保存”无法实现保全目的,或“就地保存”本身会造成更大危害时,“异地保存”才因符合必要性原则而获得正当性。而且,措施所造成的损害与所追求的社会公共利益之间应成比例。将大型生产设备异地保存可能导致企业停产,其造成的巨大经济损失与案件可能涉及的公共利益之间是否相称,必须审慎权衡。此时,“就地保存”并辅以严密封存、监控措施,可能是更符合均衡性原则的选择。

符合证据原初性与完整性的要求

其次,保存应符合证据原初性与完整性的要求。证据法追求的核心价值之一,是确保证据的真实性与可靠性。这就要求在证据收集、固定的初始环节,最大限度维护其“原初状态”与“完整性”。证据的价值不仅在于其本身,还在于其所处的原始环境、位置及与其他证据的空间关系。如,涉嫌利用暗管偷排污水的,暗管的摆放位置、走向本身就是违法事实的重要组成部分。“就地保存”能完整冻结、还原这一场景,而“异地保存”则切断了证据与原始环境的联系,可能丢失关键语境信息。

“就地保存”,通常是在证据所在现场,由执法人员清点、登记、制作清单,并采取加贴封条、拍照、录像等方式固定证据状态,通知当事人到场见证。通过封存整个现场或局部,有助于保持证据之间的关联性,避免因移动、拆分导致证据链条断裂,能最大程度地保持证据的原始状态,减少因移动导致的争议,也便于后续的现场核查。这符合现代证据法关于证据体系和证据整体性的理念。在后续的听证、复议或诉讼中,当事人或司法机关对证据的来源、保管链条是否连贯(即“保管链证明”)提出质疑时,“就地保存”因其变动最小、环节最简,通常能提供更强的可信度。而“异地保存”则需要更严谨的移交、运输、接收记录来证明其未被篡改或替换。

以“异地保存”为例外

最后,“就地保存”的例外情形。尽管“就地保存”是原则,但绝对的“就地主义”可能陷入教条,无法应对多样化的执法情境。因此,“异地保存”是允许的,甚至是必要的:一是证据性质特殊的。对于易燃、易爆、有毒、有害或性质特殊的物品,就地保存可能对公共安全、当事人构成危险,或根本不可行的。此时,将其转移至具备专业保管条件的场所,如危险废物专门贮存仓库,是更合适的选择。二是防止证据灭失或破坏。如果证据在原地无法得到有效保护,如露天存放易受天气影响、处于不安全地带等,为避免其自然灭失或被人为破坏,转移保存是必要的。三是后续处理的需要。某些证据可能需要进行技术鉴定、检测,原地无法完成,必须移送至专业机构。

当然,无论采取就地保存还是异地保存,行政机关都必须严格遵守经行政机关负责人批准,当场清点,制作详细清单,由执法人员和当事人(或见证人)签名或盖章,并在七日内及时作出处理决定(如解除保存、没收、销毁等)的法定程序。否则,可能因程序违法导致该证据无法被采信。

总之,证据先行登记保存地点的选择,应服务于证据保全的目的,以“就地保存”为原则,体现权力克制与权利保障;以“异地”为例外,彰显风险应对与效能理性。这是执法者在具体情境下,对相互竞争的法理价值——个人权利、行政效能、公共安全、证据真实——进行审慎权衡与综合判断的过程。

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