本报8月30日讯(大众新闻记者 顾松 通讯员 王睿) 以往召开宣传工作例会,负责统计的工作人员至少需要提前一周坐到电脑前,打开宣传网站,一篇篇点开稿件复制标题、作者、发布时间,再切换到Excel逐项粘贴、分类、汇总。这样的动作,需要重复上千遍。等所有数据统计完成,往往需要两三天。
今年,情况有了新变化。例会召开当天上午,老李打开AI助手发布了一个指令:“统计第二季度宣传稿件数量,按作者汇总发稿情况,并生成统计表。”
接到指令后,神奇的一幕出现了。AI开始操作浏览器,自动打开宣传网站,一篇篇翻阅文章,提取标题、作者、发布时间等信息,遇到列表到底部,还会自动翻到下一页继续统计。
整个操作过程中,老李没有写一行代码,也没有操作复杂的软件,只是像交代给同事一样,用自然语言向AI下达任务,在一旁看着AI不停地操作。等他再次打开电子表格时,一份数据翔实、分类清晰的统计报表已经自动生成,就像一位熟练的同事在电脑前完成了所有工作。
老李笑着说:“以前最怕做统计,不是难,就是太磨人。现在AI把这些重复活都干了,我只负责检查确认,能把更多精力放到更有价值的工作上。”
更让老李惊喜的是,这套流程并不是一次性的。之前第一次完成统计后,他带着AI把整个操作过程保存成了一个Skill。以后再遇到类似工作,不用再一步一步告诉AI该怎么做,只要调用这个Skill,说一句“统计一下第二季度宣传稿”,AI就知道该打开哪个网站、按什么流程统计、最后生成什么样的报表。一次实践,就变成了一项可以反复使用的能力。
看似只是一张统计表,背后改变的却是一种工作方式。过去,人需要自己操作软件,或者请专业人员开发程序;如今,只要把需求表达清楚,AI就能自动完成浏览网页、整理数据、生成报表等一系列操作。
事实上,人负责提出需求、把握规则、校核结果,AI负责完成重复性、规律性的工作,两者各司其职,让工作更加高效。
这样的场景在企业中并不少见。数据统计、信息汇总、台账整理、跨系统信息核查等工作,都具有规则明确、重复性高的特点。过去,这类工作往往需要工作人员反复切换系统、手工录入数据,不仅耗时耗力,也容易出现疏漏。
如今,即使没有编程基础,只要能够清晰表达业务需求,带着AI完成一次工作,就能把经验沉淀成可重复调用的Skill。下一次自己可以直接使用,或者共享给其他同事使用,让一次探索变成大家共同拥有的能力,把更多精力投入到分析判断、方案优化等更具价值的工作中。
这一实践也让大家对AI有了新的认识。AI不仅能写材料、答问题,更能够理解业务需求,主动调用工具完成具体任务。从帮助一个人完成一次工作,到形成一个人人可用的Skill,经验真正变成了能力,能力不断得到复用。
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