“上周收到短信提醒后,我们立即提交了医疗机构执业许可证延续申请,整个过程只用了10分钟!”近日,石家庄一家医疗企业负责人王女士表示,“以前总担心错过换证时间,现在心里踏实多了。”
石家庄市行政审批局在走访调研中发现,不少企业因日常经营繁忙,常出现证照到期遗忘续办的情况,不仅可能导致经营活动受限,还需承担重新申办的额外成本,甚至面临监管处罚,成为制约企业发展的“隐形障碍”。为破解这一痛点,该局积极探索服务前移模式,迅速构建起覆盖市、县两级的证照临期提醒网络。通过“云提醒”,变“被动等候服务”为“主动靠前服务”,变“人找服务”为“服务找人”,有效提升群众和企业的幸福感和满意度。
系统依托市数据局电子证照库、办件汇总库、法人库,开展全覆盖数据治理,梳理整合卫生健康、文化旅游等领域的129项高频证照信息,建立“临期证照动态预警库”。在证照法定有效期满前的特定时间节点,系统对证照到期状态自动巡检识别,并自动提取办件材料、地址、服务电话等信息,统一定向推送提醒信息。同时,全流程配备电子留痕功能,实现操作日志、通知记录全程可追溯管理,保障服务规范透明,提升群众的信任度。
为保证服务切实有效,按照“分类提醒、梯次预警”原则,在证照到期前90天、60天、30天设置多轮提醒节点,自动发送短信提醒服务,为企业预留充足的准备时间。
依托系统,市行政审批局进一步延伸服务链条。线上接入AI智能客服,提供24小时政策咨询;办事大厅同步提供续办指南和咨询渠道,完善网上咨询、现场帮办、证照寄递等便民功能,形成“事前提醒—事中导办—逾期管控”闭环服务。“政务服务无小事,每一件都是民生大事,我们多往前走一步,不仅省去了企业记挂期限的烦恼,还通过清晰的办理指引,让企业续证流程少跑腿、省心省事。”市行政审批局工作人员表示。
据统计,自临期证照提醒服务推行以来,全市已累计发送精准提醒短信7500余条,覆盖企业2740余家,证照延续办理效率提升70%以上,企业办事满意度达99.8%。
石家庄市行政审批局相关负责人表示,下一步将持续深化数字赋能,以服务迭代为抓手,不断扩大提醒服务覆盖范围,拓展高频电子证照、电子印章应用场景,探索推行“简易续证”机制,为企业发展减负增效,持续优化营商环境,为我市经济高质量发展注入强劲“政务动能”。
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来源|石家庄日报记者 徐阳 通讯员 裴潇逸 刘庆荣
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