（来源：中国航空报）

齐静

　　“十四五”期间，数智化转型浪潮席卷各行各业，财务管理作为企业运营的核心枢纽，也迎来了从传统模式向智能高效转型的关键契机。将沿用多年的手工签字模式升级为全流程线上化的网上报销系统体系，成为航空工业郑飞财务部坚定不移推进改革的任务，从最初的理念萌芽到方案成形，再到如今的成效彰显，我也一步步见证了网上报销系统走向成熟的全过程。

初心萌发，应势而动绘蓝图

　　2021年之前，“追着领导签字”是公司报销人员的常态，员工手里攥着填好的纸质报销单，得挨个逐级找领导签字，一张报销单跑三四趟都是常事。“效率低、易出错”是财务报销工作的两大痛点，手工计算各项补助，手工录入凭证信息，金额写错、项目填混、报销单据堆积、人工校验误差等难题，使得报销周期长，工作效率低，也增加了合规风险与管理成本。

　　2020年，郑飞薪酬核算实现从人工核算、手工扣税到财务软件自动核算扣税的转变；预算管理与财务核算紧密结合，实现预算编制、预算控制、预算分析、预算考核的线上闭环。2021年7月，网上报销系统项目启动实施，项目团队克服新冠疫情影响，确立了目标，构建了全流程网上报销方案，历时一年时间，2022年6月份网报系统正式上线运行，费用报销的会计岗位也由两人调整为一人。

　　领导找我谈话，我心里直打鼓：之前的报销工作两人分摊都忙得脚不沾地，现在每月上千份凭证要我一人扛，能扛得下来吗？这枚看似微小的“数字化石子”，不仅激起了我岗位工作的层层涟漪，更让我亲眼见证了“十四五”期间我们财务部在创Hehson潮中破浪前行。

攻坚破局，凝心聚力克难关

　　尽管前期已经在公司范围内进行网报培训，但习惯了手工流程的老员工对线上操作不熟悉，存在稍微的抵触情绪。当时的我也经历了工作上最大的挑战，作为报销会计，我既要快速吃透系统功能，又要充当情绪安抚员、网报答疑员、政策宣讲员。

　　在摸索前行的过程中，我不断整理梳理在网报填报、发票、单据打印、票据粘贴等方面需要注意的和易出错的事项，进行总结归纳，和软件技术人员反复进行沟通优化流程。通过公司主页、微信公众号等多途径发布关于网报常见问题的答疑，又整理成报销宝典宣传，并向业务单位开展网报操作流程培训，大大提升了差旅费报销效率，缩短报销周期。

　　结合网报运行情况，为进一步提升报销业务效率，修订了《差旅费管理规定》，减少人工计算环节，更加缩短了报销周期，完全实现业务数据化，数据自动化，网报系统迈出了“如虎添翼”的步伐。随后上线了影像识别系统，发票扫描上传影像后自动识别发票信息，节省报销人员手工录入，对网报系统更赋予了“锦上添花”的功能。

稳步推进，数字转型见实效

　　看着系统里实时跳动的数据，看着同事们轻松完成报销后的笑脸，看着企业在数字化转型的道路上稳步前行，我心中满是自豪。积极主动转变工作作风、改变工作方式，采取“催流程”“催票据”“上门取要”等方式，督促业务人员及时将报销单送过来，桌面上也不再像之前一样存在堆积成山的报销单了。

　　报销效率和服务水平都得到了很大的提高，报销周期平均缩短了3天；我也从烦琐的手工录入、计算补助、对账查错工作中解放出来，把更多精力聚焦于费用分析与管控，确保公司报销流程更加合规规范，有效规避财务风险，推动财务管理迈入精细化管理新阶段。

未来展望，一体化穿透管控

　　这张小小的报销单，不仅是企业“十四五”创新改革的缩影，更记录着我的成长轨迹，从一名只会埋头录入凭证的会计，成长为独当一面、以数据赋能的业务骨干，在这场数字化转型中实现了效率与服务的双提升，更为“十四五”期间企业以创新破局、以改革赋能的发展交出了一份成长答卷。

　　未来，我们将继续以数字化转型为抓手，在集团财务共享中心、数字智能化领域持续深耕，为公司高质量发展提供更加强劲的财务支撑，为集团“一体化穿透管控”战略落地提供数据支撑，在数智化转型的浪潮中，书写更精彩的成长故事。